Berichten met een Label ‘efficiënt’

5x kleine moeite, groot plezier!

Door Renée van Dijk in de categorie Blog op 22 mei 2016

even wachtenZe zijn er de hele dag door. Die kleine nutteloze momentjes. Een paar minuten maar, niet genoeg tijd om echt iets zinvols mee te doen. Dat denk je tenminste. Maar eigenlijk doe je wel íets met die tijd.

Terwijl je gesprekspartner uit de sessie breekt om een telefoontje aan te nemen werp jij een blik op de berichten op je smartphone. Of je loopt nog maar eens naar de koffieautomaat.

De meest efficiënte managers die ik zie, gaan juist ook met die korte wachtmomenten heel bewust om. Dit is wat ze doen:

Help! Mijn agenda zit telkens vol

Door Renée van Dijk in de categorie Blog op 11 oktober 2015

so many meetingsEnigszins gestrest kijkt hij mij aan vanachter de dubbele espresso die voor hem staat. Thomas, een intelligente manager die ik 5 jaar eerder leerde kennen toen ik tijdelijk als directie assistente binnen hetzelfde bedrijf werkte.

“Eigenlijk heb ik helemaal geen tijd voor deze koffie-afspraak met jou, maar ik hoopte dat jij me kon helpen. Er moet echt iets veranderen, want zo ga ik het niet redden”.

Help! Overleg voorbereiden zónder secretaresse?

Door Renée van Dijk in de categorie Blog op 15 september 2015

prepared-not-scared
Om 14.00 uur start de meeting met het MT. Maar waar is dat rapport dat Peter stuurde? En wat stond er ook al weer in die e-mail van Susan?

Echt overzicht houden in alle informatie die er op hem af komt valt Thomas toch zwaar. Het liefst bereidt hij zich grondig voor zodat hij zijn vragen paraat heeft en het voor iedereen een efficiënt overleg is. Maar met het digitale werken lijkt de informatiestroom alleen maar groter te worden.

Hoe kan Thomas nu overzicht houden en efficiënt vergaderen? Ik laat je meelezen in mijn 3 gouden tips aan hem.